Belastingdienst vernietigt illegaal 9000 beroepdossiers in affaire kinderopvangtoeslag. Nieuwe Kamervragen
Op de laatste dag voor het reces en na een debat stuurde staatssecretaris Van Huffelen een brief naar de Kamer met daarin informatie over de voortgang van acties op gebied kinderopvangtoeslag. In de brief deelt zij mee dat 9000 beroepdossiers uit de periode 2009-2012 ten onrechte zijn vernietigd. Het gaat om bezwaren van ouders en documenten van de rechtbank die zijn opgesteld nadat ouders bericht kregen van de Belastingdienst dat hun kinderopvangtoeslag was gestopt. Pieter Omtzigt heeft hierover Kamervragen gesteld.
De Belastingdienst vernietigt normaal na 7 jaar dossiers. Echter voor Toeslagen geldt een termijn van 12 jaar. Door mogelijk een fout, maar opzet kan zeker niet worden uitgesloten, werden dossiers dus al na 7 jaar vernietigd. De beroepsdossiers bevatten de poststukken die vanuit de rechtbank aan Belastingdienst/Toeslagen zijn gestuurd.
Pieter Omtzigt stelde vrijwel direct na bekendmaking van de brief Kamervragen.
In een serie Tweets geeft Omtzigt aan dat:
de regering op 5 december 2019 precies kon vertellen hoeveel beroepszaken kinderopvangtoeslag er sinds 2006 gevoerd waren. De Kamer kreeg een lijst van ALLE beroepszaken kinderopvangtoeslag sinds 2010. Het was een document van 149 pagina’s. Die dossiers bestonden dus nog op 5 december 2019. De lijst is hier te lezen. Wat opviel: het lijkt erop dat bijna een derde van de zaken vlak voor de zitting geschikt werden door de belastingdienst. Die kende een bezwaar dan alsnog toe. Heel veel van die dossiers zijn nu dus weg. Ik wil dus alle processen-verbaal van de vernietiging van de dossiers hebben. En wel binnen drie weken.
De volledige brief van de staatssecretaris is hier te lezen. Het deel over de vernietiging staat hieronder.
Recent is ontdekt dat een gespecificeerd deel van het archief dat betrekking heeft op de beroepsdossiers van Toeslagen ten onrechte niet afgesteld is geweest op de selectielijst van Toeslagen, maar op die van Belastingen. Dit betekent dat het betreffende archiefblok, dat bestaat uit circa 9.000 beroepsdossiers die in de periode 2009-2012 aan het archief zijn aangeboden, is afgesteld op een vernietigingstermijn van 7 jaar in plaats van 12 jaar na het vervallen van de toeslag. Het gevolg hiervan is dat de beroepsdossiers in dit archiefblok te vroeg zijn vernietigd. De voortijdige vernietiging van dit archiefblok is ontdekt nadat de Belastingdienst/Toeslagen een beroepsdossier uit 2012 heeft opgevraagd bij DocDirekt. De overeenkomstige dossiers uit de Bezwarenprocedure zijn vermoedelijk nog wel beschikbaar. Daar zal een check op plaatsvinden. Het incident is als datalek gemeld bij de AP.
De beroepsdossiers bevatten de poststukken die vanuit de rechtbank aan Belastingdienst/Toeslagen zijn gestuurd. Die stukken zijn niet meer via andere bronnen te achterhalen. Deze worden ook bij de rechtbanken na enkele weken vernietigd. Sommige uitspraken van de rechter zijn wel openbaar en tenminste de conclusie van de (hoger) beroepen zijn af te leiden uit de systemen van Belastingdienst/Toeslagen. Deze informatie kan nog onderdeel uitmaken van de herbeoordeling van ouders. Daarnaast kunnen stukken uit de eerdere behandelfasen die voorafgaan aan beroep (tot en met bezwaar) helpen bij de herbeoordeling. De persoonlijk zaakbehandelaar gaat hierover met de ouder in gesprek en samen met de ouders op zoek naar eventuele ontbrekende informatie. Voorop staat wel dat indien informatie in dossiers die nodig is voor een herbeoordeling ontbreekt doordat de Belastingdienst/Toeslagen deze onjuist bewaard heeft, ouders altijd het voordeel van de twijfel zullen krijgen.
