Zo schrijf je in een half uurtje een WOB-verzoek
De Nederlandse overheid maakt fouten en denkt soms teveel aan haar eigen (politieke) belangen dan aan de belangen van de samenleving. De Wet Openbaarheid van bestuur (WOB) maakt het voor iedereen mogelijk om meer te weten te komen hoe besluiten tot stand zijn gekomen.
Iedereen kan middels een WOB-verzoek de Nederlandse overheid (bijvoorbeeld ministeries, provincies, Politie, gemeentes en nog veel meer) verzoeken documenten te overhandigen. Dat verzoek moet worden gedaan middels een WOB-verzoek. Dat is een eenvoudige brief. Die brief kan worden verstuurd met de post, mag aangetekend maar kan ook gewoon middels e-mail worden verstuurd. Voor journalisten is het beter om aangetekend te versturen. Mocht de overheid niet, onvoldoende of te laat besluiten op het verzoek en je wil naar de rechter dan is een brief een ‘beter’ bewijs.
Hoe stuur je nu een WOB-verzoek. Dat is heel simpel. De Vereniging van Onderzoeksjournalisten VVOJ heeft een gratis online WOB-generator. De adressen van alle organisaties die onder de wet WOB vallen staan al in de generator. Op de site Rijksoverheid.nl staan voor alle ministeries onder de link Contact->WOB-verzoek informatie over het indienen van een WOB-verzoek
Het is verstandig het WOB-verzoek te richten aan de minister als het om een verzoek aan een ministerie gaat. Er zijn gevallen bekend waar de behandelende jurist doodleuk schreef dat hij niet beschikte over documenten. De minister beschikt vanuit de functie over alle documenten van het ministerie.
GeenStijl schreef onlangs een prima WOB-verzoek naar het ministerie van OCW. Te gebruiken als voorbeeld.
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
T.a.v. Minister Arie Slob
Postbus 16375
2500 BJ Den Haag
Amsterdam, 30 juni 2021
Betreft: WOB-verzoek inzake Kamervragen over documentaire D66-lijsttrekker Kaag
Zeer geachte minister,
Hierbij wil ondergetekende, werkzaam voor weblog GeenStijl, u met een beroep op de Wet Openbaarheid van Bestuur verzoeken om kopie van documenten bij of onder uw ministerie over de beantwoording van de Kamervragen van lid Martin Bosma over een documentaire over D66-lijsttrekker Kaag tijdens de verkiezingscampagne.
Ik vraag specifiek om kopie van alle documenten bij of onder uw ministerie betreffende de beantwoording van de vragen van het Kamerlid Martin Bosma (PVV) aan de Minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media over een documentaire over D66-lijsttrekker Kaag tijdens de verkiezingscampagne, ingezonden op 10 december 2020 en beantwoord op 18 december 2020, kamerstuk 2020D53574, zie ook https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/kamervragen/detail?id=2020Z24525&did=2020D53574.
Het gaat hierbij onder meer om documenten inzake
– vastlegging van contacten met de NPO
– vastlegging van contacten met de VPRO
– vastlegging van contacten met het Commissariaat voor de Media
– vastlegging van contacten met het Filmfonds
– vastlegging van contacten met andere ministeries, zoals bijvoorbeeld het ministerie van Buitenlandse Zaken
– vastlegging van andere contacten in het kader van de beantwoording van de Kamervragen
– andere documenten die zijn opgemaakt in het kader van de beantwoording van de Kamervragen
Onder documenten wordt verstaan iedere vorm van vastlegging ongeacht de gegevensdrager waarop dit gebeurd is. Dit omvat naast de papieren en digitale documenten, waaronder databestanden ook alle andere vormen van vastleggingen waaronder e-mails, sms-berichten en Whatsapp-berichten en dergelijke.
Het begrip document omvat alle documenten inzake het onderwerp van dit Wob-verzoek waaronder notulen; gespreksverslagen/-notities, vergaderverslagen; besluiten/besluitenlijsten; rapporten/rapportages; nota’s/notitie/memo’s; overzichten; onderzoeken; adviezen; presentaties; correspondentie waaronder brief-, fax en e-mailwisselingen. Dit alles met/van/aan/namens zowel interne als externe partijen en mensen. Onder een document worden ook begrepen de erbij horende bijlagen en de eraan onderliggende concepten.
De bestuurlijke aangelegenheid betreft uw verantwoordelijkheid betreffende waarheidsvinding, juiste bestuursvoering in het algemeen en het waarborgen van de integriteit van de publieke omroep in het bijzonder.
Mocht u op een of meer onderdelen overwegen over te gaan tot niet-integrale verstrekking van het gevraagde dan verzoek ik om goede motiveringen van de weigeringen per [deel van] document en om terughoudendheid bij het weigeren. Ik verzoek u om motiveringen overeenkomstig Wob, Awb, EVRM, waaronder het noodzakelijkheidsvereiste in art. 10, en overeenkomstig de Wob, Awb en EVRM jurisprudentie.
Indien u delen weigert dan verzoek ik u subsidiair om ambtshalve beperkte verstrekkingen, met in meest subsidiaire posities de verstrekking van samenvattingen en de naakte feiten.
Het heeft mijn voorkeur om kopieën van de gevraagde documenten in digitale vorm te ontvangen. Als u originelen enkel in papieren vorm opslaat, dan kan volstaan worden met een papieren kopie.
Gezien de eenvoud van dit verzoek ga ik ervan uit dat u de documenten binnen de daarvoor door de wet gesteld termijn kunt openbaren. Mochten er vragen zijn dan ben ik bereikbaar via [schrijf hier je contactgegevens]
Hoogachtend,
[GeenStijl]
